Assistant.e travaux H/F

Entreprise

EOLYA

Secteur géographique

Saint-Martin-le-Vinoux (38)

Type de contrat

CDI

EOLYA, créée en 2000, regroupe aujourd’hui près de 100 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 14,5 millions d’euros en 2024. Cette Société de Services en Efficacité Énergétique et Environnementale (S²E³) est l’alternative régionale aux grandes sociétés de services énergétiques.

GRENOBLE | CDI | TEMPS PARTIEL 80%

Prise de poste : Dès que possible (respect du préavis)

Dans un environnement dynamique, au cœur de l’activité Travaux d’EOLYA, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux rigoureux(se), autonome et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement du service.

Vous recherchez un poste polyvalent où organisation, réactivité et esprit d’équipe font la différence ?
Ce poste est fait pour vous

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable d’Affaires Travaux, vous assurez le suivi administratif, contractuel et financier des dossiers travaux.

Véritable interface entre les équipes travaux, le Bureau d’Études, la comptabilité, les clients et les sous-traitants.

Vos principales responsabilités

Intégré à l’équipe travaux réalisant 4 millions de chiffre d’affaires annuel (4 responsables d’affaires, une ingénieure d’études et un alternant), vous garantissez un suivi fiable, rigoureux et réactif des affaires confiées :

Gestion administrative intégrale des dossiers travaux : du dépôt de l’AO à la levée des réserves
Suivi des pièces contractuelles : OS, avenants, sous-traitance, cautions…
Établissement des situations de travaux et suivi de la facturation
Saisie des devis, bons de commande et factures fournisseurs
Dépôt des appels d’offres Travaux, Maintenance et MGP
Mise à jour des tableaux de bord et suivi administratif des affaires, participation à l’amélioration continue des process.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs sujets simultanément avec réactivité et sens des priorités.

Compétences et qualités attendues

Expérience avérée en gestion administrative de chantiers et suivi travaux
Organisation, rigueur, fiabilité
Relationnel et esprit d’équipe
Qualités rédactionnelles et sens du détail .

Chez EOLYA, chacun joue un rôle clé

Nous vous proposons :

Une entreprise à taille humaine de 90 collaborateurs, où proximité et confiance font la différence
Un poste polyvalent, autonome et responsabilisant
Un environnement collaboratif, dynamique et stimulant.

Conditions salariales et environnement de travail

Base 80% -jour d’absence à définir d’un commun accord, hors vendredi
Rémunération selon profil et expérience : 26 K€ (base 80%) sur 13 mois
Ticket restaurant (10€ dont 6€ charge entreprise)
Participation et épargne salariale
Avantages CSE
Vous avez déjà des congés programmés ? Nous saurons en tenir compte.

Processus de recrutement

Vous vous reconnaissez (ou presque) dans ce profil ? Venez rejoindre nos équipes et la société EOLYA, entreprise à taille humaine.

Postulez
Echangeons: Un premier contact téléphonique pour faire connaissance et répondre à vos questions.
Rencontrons-nous: Entretien avec le service ressources humaines et le responsable de service
Bienvenue chez EOLYA ! Si l’aventure vous séduit… il ne restera plus qu’à nous rejoindre.

Entreprise

EOLYA

Secteur géographique

Saint-Martin-le-Vinoux (38)

Type de contrat

CDI