Assistant.e Administratif.ve

Entreprise

EOLYA

Secteur géographique

Chassieu (Lyon 69)

Type de contrat

CDI

EOLYA, créée en 2000, regroupe aujourd’hui près de 100 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 15,7 millions d’euros en 2022. Cette Société de Services en Efficacité Énergétique et Environnementale (S²E³) est l’alternative régionale aux grandes sociétés de services énergétiques.

🔎 EOLYA, spécialisée dans les services énergétiques est l’alternative régionale aux grandes sociétés. Avec près de 1 000 clients en portefeuille et un actionnariat 100% familial depuis sa création, EOLYA bénéficie d’une indépendance complète sur les solutions de services mises en œuvre auprès de ses clients industriels, tertiaires, habitat, bâtiment d’Etat, santé, enseignement)
Créée en 2000, elle regroupe aujourd’hui près de 100 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 15 millions d’euros en 2022.

🤝 Son appartenance au Groupe STREIFF, spécialisé en grands travaux de génie climatique est une force qui lui permet d’être au plus proche des technologies de pointe installées sur des chantiers de grande envergure.

Entreprise en pleine expansion, EOLYA recherche un/e Assistant.e administratif.ve en CDI à temps partiel pour renforcer l’équipe de Lyon.

Vous travaillez en binôme avec l’assistante exploitation et avez pour missions principales :

La gestion des fournisseurs :
- Rapprocher et saisir les factures fournisseur
- Réaliser les relances fournisseurs de premier niveau
La gestion des commandes : transformation des devis en commande
La gestion administrative des rapports métiers (sous-traitants – ramonage – analyse d’eau… )
Le suivi et l’exploitation de notre base de GMAO pour une mise à jour constante des dossiers clients et interventions
La gestion des appels téléphoniques entrants
L’établissement de reporting sur les dossiers clients (rapports d’activité périodique)
Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service (traitement du courrier, archivage, commande de fournitures…).

Profil et compétences requises

Titulaire d’une formation en gestion, vous disposez d’une expérience significative en tant qu’assistant.e administrati.ve. Une expérience dans une activité administrative similaire au sein d’une entreprise du génie climatique, du secteur du bâtiment ou d’une entreprise de services sera appréciée.

Bon sens de l’organisation ;
Envie de s’intégrer et de s’investir pleinement dans les missions confiées ;
Polyvalence, autonomie et rigueur dans la réalisation de vos tâches ;
Bonne communication interne et externe ;
Aptitude à travailler en équipe ;
Curiosité d’esprit
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, Outlook) et utilisation de logiciels métiers

Conditions salariales et environnement de travail

Discussion possible sur les congés estivaux déjà positionnés
Posté basé à Chassieu (69)
CDI temps partiel – organisation à définir conjointement selon contraintes personnelles
Rémunération selon profil et expérience (entre 27000 et 29 000 € annuel pour un temps plein)
Rémunération sur 13 mois
Prime de participation et épargne salariale
Prime annuelle selon résultats de l’entreprise
Compte Epargne Temps (CET)
Ticket restaurant (10€ dont 6€ charge entreprise) / journée complète travaillée
Mutuelle familiale
Avantages CSE
- Organisation d’un séminaire
- Arbre de noël pour les enfants
- Evènement fêtes de fin d’année
- Bons cadeaux
- Participation aux adhésions sportives / associatives / culturelles
- Billetterie

🎯 Vous vous reconnaissez (ou presque) dans ce profil ? Venez rejoindre nos équipes et la société EOLYA, entreprise à taille humaine.

Processus de recrutement

Envoyer votre CV directement en ligne ou sur l’adresse mail suivante : recrutement@groupe-streiff.com ainsi qu’une proposition de vos horaires souhaités. Vous pouvez également déposer directement votre CV à l’agence de Lyon Chassieu
Entretien avec le manager et entretien RH

Pour en savoir plus sur l’entreprise : www.eolya.com

Entreprise

EOLYA

Secteur géographique

Chassieu (Lyon 69)

Type de contrat

CDI